5 onmisbare tools om online te werken

www.hopper.be

Vorige week viel een leuk boekje in mijn brievenbus.  Geen online documentje dat je downloadt en ergens bewaart om het nooit meer terug te vinden.  Nee, een handig klein "echt" papieren boekje, bovendien ook nog op handtas-formaat.  De killer-titel belooft erg veel: "Slimmer online werken in 60 minuten."

Auteur Stephan ten Kate geeft daarin netjes een overzicht van interessante online tools die -vaak gratis- je toelaten om vanaf je laptop, tablet of smartphone op om het even welke plek te werken.
Het leest niet alleen erg prettig, bovendien krijg je per onderdeel ook opties voor de verschillende besturingssystemen.  Bovendien blijkt dat we al veel langer 'online' werken dan we zelf geloven (e-mail lijkt intussen al eeuwen ingeburgerd!).

Hoewel ik een aantal tools zelf al gebruik, heb ik er heel wat bruikbare informatie uitgehaald.  Een topper is ongetwijfeld de suggestie hoe je een lege inbox kan krijgen, en weet je wat: het werkt nog ook!

Ik deel met jou graag 5 tools die volgens mij onmisbaar zijn om makkelijk online te werken (maar je mag ze gerust vervangen door alternatieven die je in dit boek vindt, als je die leuker vindt)

---

1. Dropbox: dit is een soort online klassement, waar je makkelijk documenten of projecten waar je ook van op andere toestellen (smartphone, andere computer, ...) moet aan kunnen werken, op kan bewaren.  Bovendien is dit helemaal gratis, al moet je wel betalen als je extra opslagcapaciteit wil.  Delen met anderen (collega's, klanten) gaat erg makkelijk dankzij de link die je kan doorsturen.  Veilig, praktisch én gratis: wat wil je nog meer?

2. Yousendit: heb je dat ook al gehad: je mailbox compleet overbelast omdat er een veel te zware mail binnengekomen is?  Of zelf een zware presentatie gewoon niet kunnen versturen?  Dan is Yousendit een prima oplossing: je kan bestanden uploaden, mailadres van de bestemmeling ingeven en voilà, je bestand kan door jouw e-mailcontact makkelijk gedownload worden.  En weer is er een prima gratis basisdienst die voor doorsnee gebruik zeker volstaat.

3 Doodle: moeite om een gezamelijke datum te vinden voor een afspraak?  Doodle bespaart je veel over en weer gemail: iedereen kan makkelijk zijn mogelijke data ingeven en in één oogopslag zie je direct wat de winnende datum is waarop het meeste mensen beschikbaar zijn.  Opnieuw een gratis tool die echt iedereen gemakkelijk kan gebruiken.

4. Google Alerts: Het internet zorgt voor een zodanige informatiestroom dat het onbegonnen werk is om zelf voortdurend alles na te jagen wat verschijnt.  Door Google Alerts krijg je een mail (bijvoorbeeld elke dag) over een onderwerp waarover je systematisch wil lezen wat er verschijnt.  Een soort gepersonaliseerd nieuwsbulletin dus.  Het spaart je echt uren zinloos lezen.  En oja, het is ook nog gratis.

5. Prezi: een leuke presentatie maken?  Wil je iets dynamischer dan good old Powerpoint?  Dan is Prezi zeker de moeite waard.  Het lijkt erg op het maken van een mindmap, maar levert een logisch verhaal op waar je leuke effecten in kan steken.  Je kan ook makkelijk je presentatie delen met anderen.  Bovendien - of wat had je gedacht - ook nog eens gratis, ruim voldoende voor normaal éénpersoonsgebruik.

Deze 5 tools gebruik ikzelf ook maar je vindt er nog meer in het boekje van Stephan ten Kate.
Wil je niet alleen tools maar ook een goed systeem om online te werken en meer te verdienen?  Schrijf dan nu in voor de Kickstart Express!

P.S. Meer weten over hoe je online kan werken en meer kan verdienen als zelfstandig dienstverlener, coach, trainer, consultant, expert?  Ontvang dan gratis elke week mijn Tips&Tricks.